Um ponto fulcral do serviço ao cliente são os reembolsos. Sempre delicados, os reembolsos podem envolver muitos custos e problemas, resultando mesmo em cancelamentos com fornecedores. O site Wisebread oferece 8 bons conselhos para os reduzir:

- Certifique-se que o que foi prometido ao cliente foi bem definido;
- Conheça as políticas do fornecedor (consulte o manual se necessário);
- Tenha conhecimento do que é standard na indústria;
- Estabeleça uma boa relação com a entidade que faz cumprir as normas legais e regulamentares;
- Visite as instalações do cliente;
- Crie e implemente processos que suportam as normas;
- Planeie com antecipação;
- Registe o que fez para provar o cumprimento de normas.

Poderá ler todos os pontos com maior profundidade visitando esta página.